Admin and Accounts Officer

Bergabunglah dengan HR Focus sebagai Admin and Accounts Officer dan menjadi bagian dari tim yang dinamis yang menghargai ketelitian, efisiensi, dan pertumbuhan. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi administratif dan keuangan kami berjalan dengan lancar.

Di HR Focus di Canggu, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks dan SAP, serta sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola data keuangan, memastikan akurasi laporan keuangan, dan menyediakan dukungan administratif untuk tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses transaksi keuangan harian, termasuk pembayaran dan penerimaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk jadwal pertemuan, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Mengelola inventaris dan dokumen perusahaan, termasuk pembelian, penerimaan, dan distribusi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan kegiatan operasional lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak keuangan dan sistem manajemen dokumen.
• Mengikuti dan melaporkan peraturan dan kebijakan keuangan yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan klien dan proyek, termasuk pengelolaan kontrak dan dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin atau Accounts Officer di industri yang relevan.
• Paham dalam penggunaan QuickBooks dan SAP untuk pengelolaan keuangan.
• Pengalaman dalam penggunaan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan kegiatan operasional.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan keuangan atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait