Administrative Staff - Office Support & Accounting Assistance

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Tangerang, Banten sebagai Administrative Staff yang berdedikasi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dan membantu tim akuntansi, memastikan semua pekerjaan berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang detail-oriented, jujur, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola dokumen, mengatur jadwal, hingga membantu dalam tugas-tugas akuntansi. Kami menggunakan Microsoft Office Suite dan QuickBooks untuk manajemen keuangan, sehingga pengalaman dengan kedua perangkat lunak ini sangat diharapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat dan komunikasi internal.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk tim, serta mengatur pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim akuntansi, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan data.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan harian, termasuk pencatatan transaksi dan pembuatan laporan.
• Bekerja sama dengan seluruh tim untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Penguasaan tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite dan QuickBooks.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan analisis data dan pengelolaan informasi dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi dan bekerja sama dengan baik dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, bisnis, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait